دعونا نكون صادقين ، وتصميم مساحات الشركات هو كل شيء عن خلاصة القول. تقليديا ، ستوفر الشركات المال عن طريق شراء أرخص قطع الأثاث الممكنة - بكميات كبيرة - وترتيبها بطريقة خط تجميع لاستيعاب أكبر قدر من العمال في أضيق مساحة.
ومع ذلك ، تكتشف الشركات بسرعة أن هذا النوع من تكوين المكتب له تأثير سلبي عميق على أداء العمال. وقد أظهرت الأبحاث أيضًا أنه من خلال حظر النموذج التقليدي ، سيعمل موظفوها بشكل أكثر إنتاجية وفي النهاية سيحققون أرباحًا أكبر.
توضح المقالة أدناه الآثار النفسية لهذه التغييرات. ألق نظرة على تأثيراتها ، بالإضافة إلى شركات الاسم الكبيرة التي استفادت من إعادة ترتيبها قليلاً. قد تجد نفسك حتى تغيير مساحة العمل الخاصة بك قليلا.
المساحات المكتبية المفتوحة
في الأيام الماضية ، تم توزيع مساحة المكاتب بنفس الطريقة العامة ، بغض النظر عن الشركة. أعطيت نوبيس مقصورات ، منتصف الإدارة حصلت على التمتع بامتياز مكتب مع باب ، والرؤساء التنفيذيين قد اختيارهم من المساحات فخم مع مناظر خلابة. لكن اليوم ، أصبحت تلك المكاتب بسرعة شيئًا من الماضي لصالح مساحات كبيرة مفتوحة.
يتميز هذا النوع من البيئة بمساحات عمل طويلة حيث يمكن أن يعمل كل من الإيجار الجديد والموظفين الماليين الداخليين جنبًا إلى جنب. حتى غرف الاجتماعات ، على الرغم من أنها مغلقة ، عادة ما تتميز بجدران زجاجية. حتى أن بعض الشركات مثل "تويتر" تذهب إلى الخطوة الإضافية وتكوِّن مدخل مبانيها بحيث يتعين على الموظفين المرور عبر غرفة اجتماعات مشتركة متطورة قبل الاستمرار في إداراتهم.
ما فائدة كل هذا الانفتاح؟ الاتصالات. وقد أشارت الأبحاث إلى حقيقة أن العمال أكثر عرضة للتواصل مع بعضهم البعض للحصول على تفاصيل المشروع والمساعدة في حل المشاكل إذا اختلطوا اجتماعياً.
ومن الواضح أن الفائدة الأخرى لهذا النوع من الفضاء هي المساءلة. مع عدم وجود جدران أو أبواب صلبة ، يواجه العمال نوعًا من "تأثير عاء السمك" ومن المرجح أن يظلوا يركزون على المهمة التي في متناول اليد.
محطات العمل المستندة إلى المهام تعمل على تحسين الإنتاجية:
بطبيعة الحال ، لا بد أن تكون هناك بعض السلبيات المرتبطة بمفهوم مكتب مفتوح بالكامل. هل يمكن أن تتخيل محاولة التركيز على مكالمة جماعية مهمة مع اثنين من زملائك في الدردشة يتحدثون عن خطط عطلة نهاية الأسبوع على بعد بضعة أمتار فقط؟ بدأت العديد من الشركات استخدام محطات العمل المرنة نتيجة لذلك.
كيف تعمل هذه المرونة؟ وبدلاً من أن يكون لكل موظف مكتب مخصص ، يتم إعداد تكوينات مكانية مميزة ليستخدمها العمال حسب الحاجة. قد تكون هناك مكاتب مفتوحة للعمل على الكمبيوتر ، موائد مستديرة لتبادل الأفكار الخلاقة ، وحجرات منعزلة للتركيز الهادئ. عادة ، يتم إعطاء الموظفين أيضا تكنولوجيا المحمول للسماح لهم بالتحرك بحرية في جميع أنحاء الفضاء.
هذا النوع من المرونة يسمح للعمال بوضع أنفسهم في البيئة التي يعملون فيها بشكل أفضل. يُسمح للمُبدعين بتقديم مكانًا هادئًا لجمع أفكارهم ، في حين يمكن للمانحين إطعامهم من طاقة بعضهم البعض. أدى السماح لحرية الاختيار هذه إلى زيادة في الإنتاجية لشركات التفكير المتقدم مثل Google ووزارة الخزانة والمالية في فيكتوريا.
اللمسات الشخصية تزيد من معنويات الموظفين:
لدينا جميعًا أحد هؤلاء الأشخاص الذين يجلبون حياتهم المنزلية إلى العمل. وسواء كانت رسومات الأطفال هي التي تصطدم بجدران المكعبات الشمسية أو كثرة زخارف العطلات ، فإنه دائمًا ما يكون موضوعًا للنقاش. في حين قد يظن البعض أن هذه العناصر الشخصية غير محترفة للغاية بالنسبة لبيئة الشركات ، فقد أظهرت الدراسات أن القدرة على تزيين مساحة العمل يجعل الموظفين يشعرون أنهم أكثر استثمارًا في نجاح الشركة.
وضع علماء علم النفس في جامعة إكستر هذه النظرية على الاختبار عندما درسوا شركة محلية. قسموا العمال إلى أربع مجموعات: لم يُسمح لمجموعة واحدة بتخصيص مقصوراتهم على الإطلاق ، واحدة سمح لها بتزيين الجدران دون إعادة تشكيل الأثاث ، سمح للمرء بإعادة تشكيلها على الرغم من أنها سعيدة ، ومجموعة أخيرة أعطيت حرية التزيين لكن في نهاية المطاف أجبرت على الامتثال للقواعد.
غير مفاجئ ، المجموعة التي تمكنت من إعادة تكوين مقصوراتها على الرغم من رغبتها أظهرت النتيجة الأكثر إيجابية. وقد أبلغوا عن تحسن التركيز ، والأجواء ، والتنظيم ، والإنتاجية.
الضوء الطبيعي يحسن نوعية الحياة:
هل هناك أي شيء محبط أكثر من أضواء المكتب العلوية؟ يبدو الأمر كما لو أن صوت هذا الصخب الذي لا لبس فيه قد تم حرقه في أدمغتنا وما يرتبط به من ساعات طويلة ونزلات برد لا تتزعزع مما يجعل جميع الموظفين يأخذون أيامًا مريضة. ومع ذلك ، تكتشف الشركات بسرعة أنها إذا أرادت الحفاظ على سلامة موظفيها ، فإنها تحتاج إلى الضغط على مفتاح إيقاف التشغيل والسماح للشمس بالدخول.
وقارنت دراسة حديثة أجرتها كلية الطب في الشمال الغربي وجامعة إلينوي في أوربانا-شامبين بين الصحة العامة للعمال الذين لديهم مكاتب مملوءة بالنافذة مقابل أولئك الذين لا يعملون. ووجد الباحثون أن الموظفين الذين يستخدمون نوافذ تلقوا 173٪ من التعرض للضوء الأبيض أثناء ساعات العمل وينامون بمعدل 46 دقيقة في الليلة الواحدة. كما أفاد هؤلاء الموظفون عن نشاط بدني أكبر من نظرائهم الذين تركوا في الظلام.
أي شخص ذهب إلى العمل في ليلة مسائية سيئة يعلم أن تحسين نوعية الحياة سوف يترجم إلى تحسين أداء العمل. من أجل تحقيق هذه النتائج في مكتبك ، تشير الأبحاث إلى أن الشركات تختار المباني التي تتميز بنوافذ ممتدة من الأرض إلى السقف كمساحة عمل خاصة بها. وبمجرد الوصول إلى هناك ، يجب أن يتأكدوا من الحفاظ على محطات العمل في نطاق 20 إلى 25 قدمًا لأن هذا هو الحد الأقصى لمدى إمكانية انتقال الضوء الطبيعي.
الآن ، يجب أن يكون قراء Freshome على دراية بالطرق التي يمكن أن يؤثر بها التصميم الداخلي للمنزل على العقل الباطن. لا ينبغي أن يكون مفاجئًا أن تعمل مساحات العمل الخاصة بالشركات بنفس الطريقة. بدأت العديد من الشركات استخدام أساليب التصميم هذه لتعزيز الموظفين الأكثر إنتاجية. لماذا لا تستطيع؟ تحقق من علم النفس وراء تصميم مساحات الشركات لمعرفة كيفية جعل نفسك أكثر سعادة وأكثر فائدة في مساحة العمل الخاصة بك.
هل يستخدم مكان عملك أحد هذه التنسيقات؟ إذا كان الأمر كذلك ، فهل تؤمن بالآثار النفسية؟ إذا لم يكن الأمر كذلك ، هل تعتقد أنك ستستمتع بالعمل في إحدى هذه البيئات؟ شاركنا رأيك في التعليقات أدناه.
