نصائح بسيطة لتنظيم مكتبك ومكتبك

2024 مؤلف: Simon Jenkins | [email protected]. آخر تعديل: 2023-12-16 03:19

توفر مساحة العمل النظيفة والمنظمة جوًا رائعًا وتتيح لك أن تكون أكثر كفاءة وتركز بسهولة. لذلك يبدو الوضع واضحًا تمامًا. كل ما عليك القيام به هو الحفاظ على مكتبك منظمًا. لكن الأمر ليس بهذه البساطة. المفتاح هو وجود نظام جيد واحترامه.

دي فوضى

ابدأ بالتخلص من مكتبك. تخلص من أي شيء لا تحتاجه هناك أو لا تنتمي إليه. كن منهجياً واتخاذ منطقة واحدة في كل مرة. اذهب من خلال كل شيء ووضع الأشياء التي لم تستخدم منذ فترة في كومة منفصلة. إذا عثرت على عنصر لم تستخدمه منذ عدة أشهر ولا يمكنك حتى تحديد ما إذا كنت ستحتاج إليه مرة أخرى ، فلا تتردد وتخلص منه.

المساحات المعينة

مرة أخرى ، انتقل على المكتب بأكمله ، منطقة واحدة في كل مرة. إذا كان الكائن لا ينتمي إلى مساحة معينة ، ضعه في حاوية أو سلة. في النهاية ، ابدأ بإعادة توزيع العناصر. ضع كل شيء في المكان الذي ينتمي إليه.

حافظ على الأشياء في متناول اليد

النهج الجيد هو إنشاء وظائف للمناطق الفردية. على سبيل المثال ، قد تحتاج إلى مساحة تخزين بالإضافة إلى مساحة عمل رئيسية. حافظ على كل شيء منظمًا وفي متناول اليد حتى لا تضطر إلى الاستيقاظ أو التنقل باستمرار.

قم بتسمية الأشياء الخاصة بك

يعد وضع علامات على الأشياء خطوة مهمة نحو تنظيمها. وبهذه الطريقة ، يتم تذكيرك دائمًا بالأماكن التي تنتمي إليها ، وسيعرف الآخرون أيضًا تحديدًا مكان وضع أحد العناصر التي اقترضتها أو مكان العثور على عنصر يحتاجون إليه.

تنظيم الأدراج

الأدراج تكاد تكون فوضى دائمًا. لذا فإن الفكرة الرائعة هي استخدام منظمي الأدراج أو الحاويات للأشياء الصغيرة. ضع أيضًا عناصر متشابهة معًا أو ضع العناصر التي يتم استخدامها معًا في نفس الدرج.

مسح سطح المكتب الخاص بك

ابدأ بإفراغ سطح المكتب ومسحه نظيفًا. ثم يعيد فقط العناصر الأساسية. إذا كنت لا تستخدم كائنًا بشكل منتظم ، فلا يجب أن يبقى على مكتبك. ربما يكون الدرج أو الرف خيارًا أفضل.

تنظيم العناصر الصغيرة

إذا كنت بحاجة إلى الاحتفاظ بمجموعة من العناصر الصغيرة على مكتبك ، فمن الأفضل تنظيمها واستخدام الحاويات لتجنب الفوضى. إنها فكرة جيدة عن عنصر مثل قصاصات الورق والأقلام والملاحظات اللاصقة وما إلى ذلك.

رمز اللون ملفاتك

MoreINSPIRATION

كيف تحافظ على نظافة مكتبك وتنظيمها - الحيل البسيطة

استخدم الألوان لتنظيم ملفاتك ومستنداتك. يتيح لك هذا النظام تحديد الفئة التي تحتاج للبحث فيها بسهولة وبسرعة. لا تضيع الوقت في الاطلاع على جميع المستندات وتصبح أكثر كفاءة.

ركز على مشروع واحد في كل مرة

جزء من الكفاءة هو التخلص من الانحرافات غير الضرورية. قم بإزالة مساحة العمل الخاصة بك من كل شيء وحافظ على الأشياء المرتبطة بالمشروع الذي تعمل عليه فقط.

لا تترك فوضى

ابحث عن حلول التخزين العملية

الآن دعنا نراجع بعض الطرق العملية لتنظيم كل شيء في مكتبك وعلى مكتبك. على سبيل المثال ، يمكنك إعادة استخدام جرة ميسون كقباب واستخدامها لتنظيم جميع الأقلام وغيرها من لوازم المكتب.

أو يمكنك استخدام صندوق الأحذية الفارغ للحفاظ على تنظيم العناصر ذات الصلة. يمكنك وضع لفات ورق التواليت الفارغة داخل العلبة واستخدامها لتنظيم أقلام الرصاص ، وأشياء التمييز ، إلخ.

الرفوف المفتوحة هي أيضا عملية بالفعل في المكتب. يمكنك استخدام الأرفف لتنظيم جميع ملفاتك وكتبك وكتالوجاتك وما إلى ذلك. لا يمكنك تقسيمها إلى فئات ، ولكن بهذه الطريقة ستجد بسهولة العنصر الذي تحتاج إليه دون الحاجة إلى تصفح صفحة كبيرة.

جعل نوتة معلقة. يمكنك استخدام فرع وبعض الأشرطة الجلدية. هناك الكثير من الطرق الذكية التي يمكنك من خلالها استخدام هذه الميزة لاحقًا ، سواء كانت تدوين الملاحظات أو التذكيرات أو لعرض الأشياء.

يمكنك عمل حاويات تخزين أنيقة خاصة بك للمكتب. استخدم العلب الفارغة أو أي نوع آخر من الحاويات أو الغراء أو الخيوط أو الخيوط. كنت في الأساس مجرد لف الخيط حتى تقوم بتغطية الحاوية بأكملها.

قم بعمل رصيف منظم لمكتبك حتى تحتفظ بكل الضروريات التي تم جمعها في مكان واحد. يمكنك الحصول على مكان لهاتفك ولأقلامك ولقطات التمييز ولقطات الورق وكل ما تحتاج إليه عادةً واستخدامه.

هناك طريقة أخرى لتنظيم كل الأشياء التي عادة ما تحتفظ بها على مكتبك وهي استخدام أنابيب أو عناصر أخرى مشابهة تجمعها معاً لتشكل هرمًا.