نصائح لتنظيم مكتبك في المنزل

جدول المحتويات:

نصائح لتنظيم مكتبك في المنزل
نصائح لتنظيم مكتبك في المنزل

فيديو: نصائح لتنظيم مكتبك في المنزل

فيديو: نصائح لتنظيم مكتبك في المنزل
فيديو: البُساط الطائر لـ سُليمان عليه السلام ! من بناه ؟ وأين هو ؟ عبدالحميد خطاب 2024, أبريل
Anonim

يزداد عدد الأشخاص الذين يدمجون مكتبًا في منازلهم ، سواء كان لديهم مكتب في مكان آخر أم لا. وبالطبع ، تعد مساحات المكاتب المنزلية مريحة وتعتمد على زيادة الكفاءة في وظيفة الفرد ، ولكن هذا صحيح فقط إذا تم تنظيم المكان نفسه وتبسيطه ليتناسب مع أسلوب الشخص واحتياجاته الوظيفية. لأنه ، في الواقع ، ليس كل شخص يحتاج إلى مكتب ، كمبيوتر محمول ، وخزانة الملفات.

بغض النظر عن العناصر الفعلية التي يحتاج إليها المرء داخل مساحات مكتبه ، فإن المنظمة هي مفتاح القدرة على العمل بكفاءة وفعالية من المنزل. شيء واحد جميل عن مكتب منزلي هو أنه يمكن تخصيصه - من قبلك - لتلبية احتياجاتك واحتياجاتك الخاصة. فيما يلي خمس نصائح لتنظيم المساحة الخاصة بك:

1. ابدأ بتخصيص مساحات المكاتب المنزلية.

ربما تكون هذه خطوة أولى واضحة ، لكن يجب أن يقال. إنه ضروري للغاية! إذا وجدت نفسك تحاول باستمرار أن تقوم بعملك من لوحة الكي (لا سمح الله) أو طاولة غرفة الطعام ، فإن الخطوة الأولى في التنظيم هي نحت مساحة لمكتبك في المنزل. لا يجب أن تكون غرفة كاملة قد يكون مكتب - خزانة تحول كل ما تحتاجه. ولكن تأكد من تعيين المساحة كمكتب منزلي للحفاظ على تنظيم الأمور وتركيزها.
ربما تكون هذه خطوة أولى واضحة ، لكن يجب أن يقال. إنه ضروري للغاية! إذا وجدت نفسك تحاول باستمرار أن تقوم بعملك من لوحة الكي (لا سمح الله) أو طاولة غرفة الطعام ، فإن الخطوة الأولى في التنظيم هي نحت مساحة لمكتبك في المنزل. لا يجب أن تكون غرفة كاملة قد يكون مكتب - خزانة تحول كل ما تحتاجه. ولكن تأكد من تعيين المساحة كمكتب منزلي للحفاظ على تنظيم الأمور وتركيزها.

2. دمج الرفوف.

ربما الخطوة التالية الأكثر أهمية نحو تنظيم المكاتب المنزلية هي تنفيذ واستخدام الرفوف الوظيفية. أقول "وظيفية" هنا لأن الأرفف نفسها ستختلف حسب احتياجات المستخدم. يجب على المرء أولا جرد ما يحتاجه على الرفوف ومن ثم تخطيط حجمها وفقا لذلك. هل يجب أن تكون عميقة بما فيه الكفاية للمجلدات ، طويلة بما فيه الكفاية للملفات أو الفرش ، أو واسعة بما فيه الكفاية لقياس العصي؟ اكتشف بالضبط ما تحتاجه للأرفف ، وسيكون تخصيصها أسهل وأكثر كفاءة.
ربما الخطوة التالية الأكثر أهمية نحو تنظيم المكاتب المنزلية هي تنفيذ واستخدام الرفوف الوظيفية. أقول "وظيفية" هنا لأن الأرفف نفسها ستختلف حسب احتياجات المستخدم. يجب على المرء أولا جرد ما يحتاجه على الرفوف ومن ثم تخطيط حجمها وفقا لذلك. هل يجب أن تكون عميقة بما فيه الكفاية للمجلدات ، طويلة بما فيه الكفاية للملفات أو الفرش ، أو واسعة بما فيه الكفاية لقياس العصي؟ اكتشف بالضبط ما تحتاجه للأرفف ، وسيكون تخصيصها أسهل وأكثر كفاءة.

3. جعل الاستخدام الجيد للسلال وصناديق.

MoreINSPIRATION

نصائح بسيطة لتنظيم مكتبك ومكتبك
نصائح بسيطة لتنظيم مكتبك ومكتبك
ما يجعل وزارة الداخلية وظيفية وعظيمة للعمل في
ما يجعل وزارة الداخلية وظيفية وعظيمة للعمل في
6 نصائح للحفاظ على منزلك نظمت في السنة الجديدة
6 نصائح للحفاظ على منزلك نظمت في السنة الجديدة
هذه الإستراتيجية لا تحافظ فقط على مساحة مكتبك تبدو لطيفة ، ولكنها توفر أيضًا تخزينًا وظيفيًا رائعًا. ويسهل استخدام الحاويات الجمالية مثل السلال والصناديق تجميع العناصر المشابهة (مثل اللوازم المكتبية والأوراق وحوامل القماش وما إلى ذلك) لإمكانية الوصول السريع والسهل. نظرًا لأن حجم الصندوق محدود ، فإن استخدامه يتطلب أيضًا تعديلًا دقيقًا لما تخزّنه ؛ من المفيد أن تمر بالأشياء من حين لآخر عندما يصبح الصندوق ممتلئًا لرؤية ما يمكن إعادة تدويره أو التخلص منه إذا كان هناك أي شيء. أيضا ، تسمية هذه عندما يكون ذلك ممكنا وحسب الحاجة.
هذه الإستراتيجية لا تحافظ فقط على مساحة مكتبك تبدو لطيفة ، ولكنها توفر أيضًا تخزينًا وظيفيًا رائعًا. ويسهل استخدام الحاويات الجمالية مثل السلال والصناديق تجميع العناصر المشابهة (مثل اللوازم المكتبية والأوراق وحوامل القماش وما إلى ذلك) لإمكانية الوصول السريع والسهل. نظرًا لأن حجم الصندوق محدود ، فإن استخدامه يتطلب أيضًا تعديلًا دقيقًا لما تخزّنه ؛ من المفيد أن تمر بالأشياء من حين لآخر عندما يصبح الصندوق ممتلئًا لرؤية ما يمكن إعادة تدويره أو التخلص منه إذا كان هناك أي شيء. أيضا ، تسمية هذه عندما يكون ذلك ممكنا وحسب الحاجة.

4. استخدام مقصورات لخلق مكان لكل شيء.

تختلف احتياجات مكتب شخص واحد بشكل كبير عن احتياجات الآخرين ؛ ومع ذلك ، هناك ثابت واحد هو أن كل شخص لديه مجموعة متنوعة من الاحتياجات ليتم معالجتها من المساحات المكتبية المذكورة. وبالتالي ، فإن مجموعة متنوعة من الوحدات التنظيمية (المقصورات) هي في الغالب ضرورية ومفيدة على حد سواء. سوف تساعدك الأجزاء المختلفة للفواتير وأوامر العمل وملفات العميل وما إلى ذلك على أن تكون أكثر كفاءة ، خاصة إذا كان بإمكانك الحصول على مكان لكل شيء بدءًا من وقت البدء. هذا يعني أنك لن تضطر إلى ضبط شيء ما ، أو تحريكه إلى كومة أخرى ، أو تحويل الكومة ، وفي نهاية المطاف إما أن تخسرها ، أو ترميها ، أو تخرجها. إذا تمكنت من وضع شيء ما على الفور في المقصورة التي تنتمي إليها ، فسيكون مكتبك المنزلي أكثر كفاءة.
تختلف احتياجات مكتب شخص واحد بشكل كبير عن احتياجات الآخرين ؛ ومع ذلك ، هناك ثابت واحد هو أن كل شخص لديه مجموعة متنوعة من الاحتياجات ليتم معالجتها من المساحات المكتبية المذكورة. وبالتالي ، فإن مجموعة متنوعة من الوحدات التنظيمية (المقصورات) هي في الغالب ضرورية ومفيدة على حد سواء. سوف تساعدك الأجزاء المختلفة للفواتير وأوامر العمل وملفات العميل وما إلى ذلك على أن تكون أكثر كفاءة ، خاصة إذا كان بإمكانك الحصول على مكان لكل شيء بدءًا من وقت البدء. هذا يعني أنك لن تضطر إلى ضبط شيء ما ، أو تحريكه إلى كومة أخرى ، أو تحويل الكومة ، وفي نهاية المطاف إما أن تخسرها ، أو ترميها ، أو تخرجها. إذا تمكنت من وضع شيء ما على الفور في المقصورة التي تنتمي إليها ، فسيكون مكتبك المنزلي أكثر كفاءة.

5. ضم لوحة الإعلانات للحفاظ على الأشياء في متناول الذراع.

ربما يكون عملك لا يجب عليك (أو ليس من الأفضل) أن تقوم بحفظ الأشياء على الفور. إذا كانت هذه هي الحالة ، ففكّر في تثبيت لوحة إعلانات كبيرة للحفاظ على الأفكار والمراجع وملهمة الإلهام وسهولة الوصول إليها (ولا تزال خارج المكتب!). تعد لوحات الإعلانات مفيدة بشكل خاص نظرًا لأن محتوياتها قابلة للتغيير والمتانة بسهولة داخل نطاق الرؤية و / أو الذراع.
ربما يكون عملك لا يجب عليك (أو ليس من الأفضل) أن تقوم بحفظ الأشياء على الفور. إذا كانت هذه هي الحالة ، ففكّر في تثبيت لوحة إعلانات كبيرة للحفاظ على الأفكار والمراجع وملهمة الإلهام وسهولة الوصول إليها (ولا تزال خارج المكتب!). تعد لوحات الإعلانات مفيدة بشكل خاص نظرًا لأن محتوياتها قابلة للتغيير والمتانة بسهولة داخل نطاق الرؤية و / أو الذراع.

مصادر الصورة: 1 و 2 و 3 و 4 و 5.

موصى به: